E-Rechnung einführen: Umsetzung der E-Rechnungspflicht für Ihr Unternehmen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird das Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle - so sieht es das Wachstumschancengesetz vor. Eine einfache PDF-Rechnung genügt dann im B2B-Geschäft nicht mehr.
Wir setzen die Umstellung technisch um: vom E-Rechnungs-Empfang über die Erzeugung konformer XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumente bis zur Anbindung an Shop, Warenwirtschaft oder Buchhaltung.
Das übernehmen wir
- Analyse: Welche Systeme erzeugen und empfangen bei Ihnen Rechnungen?
- Empfangs-Setup: E-Rechnungen (EN 16931) annehmen, validieren und archivieren
- Erzeugung von XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumenten aus Ihren bestehenden Abläufen
- Integration in WordPress/WooCommerce, Shopware und individuelle PHP-Systeme
- Validierung gegen die offiziellen Prüfregeln, Testläufe mit echten Geschäftsfällen
- GoBD-konforme Ablage und Prozessdokumentation
Die Fristen im Überblick
Seit 01.01.2025 gilt: Jedes inländische Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 zu empfangen - ein E-Mail-Postfach mit geordneter Ablage ist das Minimum, eine automatisierte Verarbeitung das Ziel. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab 01.01.2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle.
Wichtig: Eine klassische PDF ist keine E-Rechnung. E-Rechnungen sind strukturierte XML-Datensätze - entweder als reine XRechnung oder als hybrides ZUGFeRD-Format (PDF mit eingebettetem XML).
Individuelle Umsetzung statt Insellösung
Jede Rechnungslandschaft ist anders: manche Unternehmen fakturieren aus dem Onlineshop, andere aus einer Warenwirtschaft, viele aus einer Mischung aus Word-Vorlagen und Buchhaltungssoftware. Wir analysieren Ihre Abläufe und setzen die schlankste Lösung um, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt - ohne dass Sie Ihre gesamte Software austauschen müssen.
Da der Aufwand von Ihren Systemen abhängt, ist die E-Rechnung-Umstellung keine Pauschalleistung. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.
Passende Festpreise
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Technische Beratung / Diagnose
99 €Analyse eines technischen Problems, Prüfung des betroffenen Servers oder Website-Bereichs und eine klare Diagnose mit empfohlenen nächsten Schritten. Bei anschließender Beauftragung wird der Betrag auf die Reparatur angerechnet.
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CSV- / XLS-Importfunktion
499 €Entwicklung oder Reparatur einer Importfunktion für CSV-/XLS-Daten in einem bestehenden PHP- oder WordPress-System - inklusive Basis-Validierung für ein Importformat.
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PHP-Bugfix
249 €Behebung eines klar definierten PHP-Problems in einer bestehenden Website oder Anwendung - Formular-Handling, Pagination, Import-Logik oder Datenbank-Bugs.
Häufige Fragen
Ab wann muss mein Unternehmen E-Rechnungen ausstellen?
Ab dem 01.01.2027, wenn Ihr Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt, ab dem 01.01.2028 für alle Unternehmen. Empfangen können müssen Sie E-Rechnungen bereits seit dem 01.01.2025.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter XML-Datensatz nach EN 16931 - z. B. XRechnung oder ZUGFeRD (ab Version 2.0.1 im Profil EN 16931). Eine reine PDF gilt ab 2028 nur noch als „sonstige Rechnung“ und ist im B2B-Geschäft nicht mehr zulässig.
Was kostet die Umstellung?
Das hängt von Ihren Systemen ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch und einer kurzen Analyse erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot - keine offenen Stundenkonten.
Gilt die Pflicht auch für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen keine E-Rechnungen ausstellen, aber auch sie müssen E-Rechnungen empfangen können. Für B2C-Geschäfte gilt die Ausstellungspflicht generell nicht.
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