E-Rechnung-Umstellung

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird das Ausstellen für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle - so sieht es das Wachstumschancengesetz vor. Eine einfache PDF-Rechnung genügt dann im B2B-Geschäft nicht mehr.

Wir setzen die Umstellung technisch um: vom E-Rechnungs-Empfang über die Erzeugung konformer XRechnung- und ZUGFeRD-Dokumente bis zur Anbindung an Shop, Warenwirtschaft oder Buchhaltung.

Seit 01.01.2025 gilt: Jedes inländische Unternehmen muss in der Lage sein, E-Rechnungen nach der europäischen Norm EN 16931 zu empfangen - ein E-Mail-Postfach mit geordneter Ablage ist das Minimum, eine automatisierte Verarbeitung das Ziel. Ab 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen, ab 01.01.2028 gilt die Ausstellungspflicht für alle.

Wichtig: Eine klassische PDF ist keine E-Rechnung. E-Rechnungen sind strukturierte XML-Datensätze - entweder als reine XRechnung oder als hybrides ZUGFeRD-Format (PDF mit eingebettetem XML).

Jede Rechnungslandschaft ist anders: manche Unternehmen fakturieren aus dem Onlineshop, andere aus einer Warenwirtschaft, viele aus einer Mischung aus Word-Vorlagen und Buchhaltungssoftware. Wir analysieren Ihre Abläufe und setzen die schlankste Lösung um, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllt - ohne dass Sie Ihre gesamte Software austauschen müssen.

Da der Aufwand von Ihren Systemen abhängt, ist die E-Rechnung-Umstellung keine Pauschalleistung. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Festpreisangebot.